Bu gizlilik politikası, 6698 sayılı KVKK’nın 10. maddesi kapsamında
aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu web sitesi, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve form aracılığıyla gönüllü olarak sunulan bilgileri
yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda işlemek üzere bazı verileri toplamaktadır.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca,
açık rızanız doğrultusunda; yalnızca talebinize yanıt vermek ve sizinle iletişime geçmek amacıyla işlenmektedir.
1. Toplanan Veriler ve Amaçları
a. Oturum (Session) Verileri:
- Dil Tercihi: Sayfanın kullanıcıya uygun dilde sunulması amacıyla kullanılır.
- Doğrulama Kodu: Formların otomatik botlar tarafından doldurulmasını engellemek ve
site güvenliğini artırmak amacıyla kullanılır.
- Oturum Kimliği (Session ID / GUID):
Kullanıcının site üzerindeki taleplerini tanımak, anonim ziyaretçi sayımı yapmak ve
kullanım istatistikleri oluşturmak amacıyla kullanılan rastgele üretilmiş benzersiz bir kimliktir.
- Teklif Parça Listesi:
Teklif isteme sayfasında listeye eklediğiniz parça numaraları ve miktarları,
talebinizi gönderene kadar yalnızca bu anonim oturum kimliği ile eşleştirilerek saklanır.
Bu aşamada ad, firma, e-posta veya telefon gibi hiçbir kişisel bilgi kaydedilmez.
Bu veriler herhangi bir kişisel bilgi içermez.
b. Form Üzerinden Gönüllü Girilen Bilgiler:
- Firma Adı
- Kişi Adı
- E-posta Adresi
- Telefon Numarası
Form gönderimi sırasında açık rıza ile alınan bu veriler kullanıcının talebine yanıt vermek
ve iletişim kurmak amacıyla veritabanına kaydedilir veya e-posta ile bize iletilir.
c. Ziyaretçi IP Bilgisi (Anonimleştirilmiş):
Web sitemize yapılan her ziyaret sırasında, ziyaretçinin IP adresinin yalnızca ilk iki bölümü
(örneğin “185.34.xxx.xxx” şeklinde; IPv6 adreslerinde ise yalnızca ilk iki blok) alınmakta ve
ziyaret sayımı ile kullanım yoğunluğunu analiz etmek amacıyla kullanılmaktadır.
Toplanan bu IP bilgisi, ziyaretçiyi doğrudan tanımlamaya elverişli olmayacak şekilde
kısaltılmış ve anonim hale getirilmiş olup, kimlik tespiti, konum belirleme veya
kişisel profilleme amacıyla kullanılmamaktadır.
Bunun dışında, web sitemizin barındırıldığı sunucu, 5651 sayılı Kanun kapsamında
yer sağlayıcılara getirilen yasal yükümlülük gereği standart erişim (trafik) kayıtlarını tutmaktadır.
Bu kayıtlar tarafımızca analiz veya profilleme amacıyla kullanılmaz; yalnızca kanunda öngörülen süre
boyunca saklanır ve ancak yetkili makamların yasal talebi halinde paylaşılır.
Bu veriler yalnızca istatistiksel sayaç oluşturmak ve site performansını analiz etmek amacıyla
işlenmekte olup, herhangi bir başka kişisel veri ile ilişkilendirilmez.
2. Çerezler ve Oturum Kimliği (Session ID)
Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site işleyişini sağlamak amacıyla
çerezler (cookies) ve sunucu oturumları (session) kullanmaktadır.
- Dil Tercihi:
Kullanıcının tercih ettiği dil bilgisi, sunucu oturumu (Session) içerisinde geçici olarak saklanır.
Tarayıcı kapatıldığında veya oturum süresi dolduğunda otomatik olarak silinir.
- Oturum Kimliği (Session ID / GUID):
Sitemizi ziyaret ettiğinizde tarayıcınıza rastgele üretilmiş benzersiz bir kimlik atanır.
Bu kimlik tarayıcı çerezleri (cookie) aracılığıyla saklanır ve en fazla 7 gün süreyle geçerlidir.
Süre sonunda otomatik olarak silinir.
Oturum Kimliği, kullanıcıyı doğrudan tanımlamaz ve
yalnızca anonim ziyaretçi sayımı, kullanım istatistikleri oluşturma,
teklif isteme sayfasında oluşturduğunuz parça listesini gönderene kadar hatırlama
ve site işlevlerinin düzgün çalışmasını sağlama amacıyla kullanılır.
Ziyaretçi IP adresinin anonimleştirilmiş hali, çerez (cookie) kullanılmaksızın,
yalnızca sunucu tarafında oluşturulan kayıtlar üzerinden işlenmekte olup,
oturum kimliği (Session ID) veya diğer kişisel verilerle eşleştirilmez.
3. Veri Saklama Süresi
- Oturum Kimliği (Session ID):
Tarayıcı çerezleri (cookie) aracılığıyla saklanır ve en fazla 7 gün süreyle geçerlidir.
Bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir veya anonim hale getirilir.
- Gönderilmemiş teklif parça listeleri:
Talep gönderilmeden listeye eklenen parça kayıtları, oluşturulmalarından itibaren
7 gün sonra sunucudan otomatik olarak silinir.
- Dil tercihi bilgisi:
Sunucu oturumu (Session) içerisinde geçici olarak saklanır ve
tarayıcı kapatıldığında veya oturum süresi dolduğunda otomatik olarak silinir.
- Form verileri:
Kullanıcının açık rızası ile saklanır ve yalnızca talebin değerlendirilmesi,
iletişim kurulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu süre boyunca tutulur.
- Anonimleştirilmiş IP bilgisi:
Ziyaretçi IP adresinin kısaltılmış ve anonim hale getirilmiş hali,
yalnızca istatistiksel sayaç ve analiz amacıyla saklanır ve
6 ay sonra silinir.
- Sunucu erişim kayıtları:
Barındırma sağlayıcısı tarafından 5651 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikte öngörülen
yasal süre boyunca saklanır.
4. Verilerin Saklandığı Ortam ve Güvenliği
Form üzerinden toplanan kişisel veriler, yalnızca yetkilendirilmiş kişiler tarafından
erişilebilecek şekilde güvenli veritabanlarında veya e-posta sistemlerinde saklanır.
Veriler, güvenlik duvarları ve erişim denetimleriyle korunur.
5. Verilerin İmhası
Saklama süresi sona erdiğinde, kişisel verileriniz KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak
güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Verilerin Üçüncü Taraflarla Paylaşımı
Anonimleştirilmiş IP bilgileri dahil olmak üzere, toplanan hiçbir veri
üçüncü taraflarla paylaşılmaz, aktarılmaz veya ticari amaçlarla kullanılmaz.
7. Yurt Dışına Veri Aktarımı
Bu web sitesi üzerinden toplanan kişisel veriler yurt dışına aktarılmamaktadır.
8. KVKK Kapsamında Haklarınız
6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Otomatik sistemlerce analiz edilen sonuçlara itiraz etme
- Verilerinizin işlenmesi sebebiyle zarara uğrarsanız tazminat talep etme
9. Politika Güncellemeleri
Gizlilik politikamız zaman zaman güncellenebilir. Güncellemeler web sitemiz üzerinde yayınlanarak duyurulur.
Politika güncellemelerini takip etmeniz önerilir.
10. İletişim
Gizlilik politikamızla ilgili sorularınız veya talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
E-posta: ercetin@ercetin.com.tr